Assistant de Direction Opérationnelle Junior

Rattachement :
Sous la responsabilité directe du Directeur des Opérations du Groupe Linking & Development.

Objet du poste :

L'Assistant de Direction Opérationnelle est le principal appui administratif, organisationnel et opérationnel du Directeur des Opérations. Au-delà du secrétariat classique, il contribue activement à la fluidité des activités de la Direction, à la qualité du suivi opérationnel et à la bonne circulation de l'information entre les entités du Groupe. Poste polyvalent et de terrain, il convient à un profil junior rigoureux, autonome et désireux de monter en compétence au contact direct de la Direction.

Missions principales :
Gestion administrative et organisationnelle
Gérer et optimiser l'agenda du Directeur des Opérations.
Organiser les réunions internes et externes, préparer les convocations et les dossiers.
Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées.
Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire, y compris des contrats.

Interface entre les équipes et la Direction :

Collecter les informations auprès des filiales et centraliser les besoins des équipes.
Faciliter la circulation de l'information entre les entités du Groupe.
Préparer les synthèses utiles à la prise de décision.
Veiller à la bonne exécution des demandes émises par la Direction des Opérations.

Appui opérationnel polyvalent :

Assurer le suivi des tâches courantes et des dossiers transverses confiés par la Direction.
Apporter un soutien logistique et organisationnel selon les besoins du quotidien.
Effectuer les démarches et le suivi auprès des interlocuteurs internes et externes.

Confidentialité et représentation :

Traiter les informations sensibles avec une confidentialité absolue.
Adopter une posture professionnelle irréprochable et représenter dignement la Direction.
Agir avec loyauté et discrétion en toutes circonstances.

Profil recherché :

Formation : niveau Licence (gestion, administration, secrétariat de direction ou équivalent).
Expérience : débutant accepté ou première expérience en appui administratif.
Qualités : rigueur, discrétion, autonomie, sens de l'organisation, réactivité et capacité à anticiper les besoins.
Compétences : excellent niveau rédactionnel, maîtrise des outils bureautiques, sens du service et de la coordination.